L'émission de devis et factures en France obéit à des règles légales très strictes. Pour toute prestation supérieure à cent cinquante euros, le devis préalable est obligatoire avec toutes mentions, le taux horaire et la date prévisionnelle d'achèvement ferme. du chantier prévu avec soin.

Alors qu'aux Pays-Bas une estimation reste souvent sans engagement, un devis signé avec la mention manuscrite d'accord devient un contrat ferme et définitif. Le piège majeur est l'oubli des mentions légales obligatoires sanctionnées d'amendes administratives très sévères. par les services de contrôle. en cas d'audit officiel.

Mentionnez toujours tous les détails légaux sur vos pièces comptables, appliquez une numérotation chronologique continue, faites signer le devis préalable avec mention pour accord formel, et conservez vos pièces justificatives dix ans pour le fisc.

Het opstellen van offertes en facturen in Frankrijk is strikt gereglementeerd door het handelswetboek en de consumentenwetgeving. Boven honderdvijftig euro is een schriftelijke offerte verplicht, met vermelding van het bedrijfsnummer, de geldigheidstermijn, de tarieven exclusief en inclusief belasting en de overeengekomen uitvoeringstermijn.

Terwijl in Nederland een offerte vaak een vrijblijvende prijsopgave is, wordt een Franse offerte door ondertekening met handgeschreven akkoord een onherroepelijk contract. De grootste valkuil is het weglaten van verplichte factuurgegevens zoals betalingstermijnen, boetes bij laattijdige betaling of het verzekeringscertificaat, wat tot zware administratieve boetes kan leiden.

Vermeld altijd alle wettelijke gegevens op elke factuur, hanteer opeenvolgende factuurnummers zonder gaten, laat de klant altijd vooraf schriftelijk akkoord geven op de offerte en bewaar alle administratie tien jaar voor eventuele belastingcontroles.